與「分銷系統」進銷庫存系統、「財務系統」會計總帳、票據系統整合使用,可直接與出口貿易連線,管理零配件、組裝品與成品之庫存出口貿易所產生之應收、付帳款,可直接轉至「財務系統」自動產生傳票。
適用行業
- 一般貿易商、製造業貿易部、兩岸三地貿易商、一般雜貨、禮品、文具、玩具、日用品、一般電子、儀器、機械、電機、五金、工具、腳踏車零組件、運動器材與汽機車零組件…等行業。
- 與[財務系統]會計總帳、票據系統整合使用,出口貿易所產生之應收、付帳款,可直接轉至[財務系統]自動產生傳票。
- 與[分銷系統]進銷庫存系統整合使用,可直接與出口貿易連線,管理零配件、組裝品與成品之庫存。
- 一般貿易商業之運用,提供多出貨嘜頭管理,報價、訂單預估利潤分析、交易歷史記錄,並可處理分批出貨狀況、自動產生未出完貨管理及多角度統計分析圖表。
出口貿易系統
- 產品結合圖片影像,可產生圖文並茂的報價、訂單。
- 各作業一氣呵成,不必重複輸入。
- 提供OEM No、二維報表、Internet報表、資料傳送功能。
- 提供多公司別文件管理、多角度的資料查詢及報表分析。
進口貿易系統
- 完善信用狀管理作業。
- 分次還款處理作業,以利銀行額度調整。
- 多元化的統計分析報表,即時掌握廠商進口狀況。
- 靈活銀行額度管理,可即時進行L/C額度餘額查詢。
- 自動產生國外廠商應付帳款、國內進口費用,方便帳款管理。
系統設定
- 可建立多公司別的中英文資料及公司表頭圖檔,方便出口文件選用。
- 報價、訂單、採購及船押出貨等作業,可由電腦自動給單號,或人工自行輸入單號方便作業。
- 可依各家船務公司,建立各國港口詳細運費與裝櫃費等資料。
- 可建立多幣制匯率表,方便查詢,並提供匯率走勢圖,以利參考。
基本資料管理
- 潛在客戶與現有客戶可分開管理,並詳細記載客戶交易條件、交易幣別於報價或訂單作業中自動產生交易條件與幣別。
- 提供多行產品規格中英文描述,並可記錄產品大類、條碼編號及原廠型號。
- 可依自己產品編號或客戶、廠商產品編號快速查詢產品,以利報價或採購作業快速的進行。
- 同一客戶可建立多個嘜頭資料,提供報價或訂單使用。
國外報價作業
- 在報價作業中,可依預估利潤率,快速做產品價格試算,並可隨時查詢交易歷史價格,並自動產生該筆報價之利潤分析。
- 可透過開窗方式,同時選入多筆產品資料,或從其他報價單,訂單拷貝全部或部分產品等方式,快速完成報價單。
- 除貨款外,另有加扣款,條款備註及多行產品描述的記載。
國外訂單作業
- 報價單若經客戶確認後,可直接轉到訂單,只要確認數量、單價、交貨日期、出貨港口,即可完成訂單作業。
- 客戶重覆下單,可透過拷貝功能,直接完成訂單作業,方便又節省時間。
- 可針對未出貨前之訂單,做預估利潤分析,符合公司決策者需求。
- 可處理分批出貨、加扣款、預收貨款及客戶UNDERVALUE等狀況。
國內採購作業
- 訂單所需產品數量,可透過訂單分配,直接轉到採購,可避免產品遺漏。
- 可處理分批進貨,並可直接查詢客戶訂單的採購明細狀況。
- 若採購成本有任何變動,可直接更新產品採購成本,方便掌握。
- 訂單產品數量自動展開採購建議(含廠商、產品數量及價格)、合併下採購單、採購分批進貨管理、付款條件、進貨地點,並可選擇不同廠商之採購成本…等。
船押出貨及帳款管理
- 在出貨作業中,可透過客戶訂單直接轉入或彈性修改後,迅速完成所需之INVOICE及PACKINGLIST,並可處理尾箱與併箱等作業。
- 提供出口應收帳款彙總表,幫助公司管理決策者明瞭國外客戶尚欠帳款總額,以利對帳與跟催。
- 應收、付帳款沖帳作業,方便會計人員根據實際不同狀況,做帳款之管理。
業績統計作業
- 可依客戶、產品、廠商及業務不同角度作交叉統計分析,也可作兩期之統計比較,並可將統計數據轉成圖表。
內控稽核作業
- 提供訂單出貨狀況、帳款催收、風險預估控制、呆帳提示報價未成交及訂單已出未出貨等提示。
專業功能
- 提供貨品樣品管理,從樣品的寄發,到索樣發票的列印,同時可快速查詢客戶的索樣統計報表。
- 提供索賠管理,方便在客戶出貨後管理索賠的部分,所產生的索賠金額會自動沖抵帳款。
- 提供完整LC單據管理,從LC的建立到押匯,同時自動沖抵帳款。
統計分析
- 可依客戶、產品、業務、日期…等角度作出貨追蹤,並可依客戶、產品、業務、廠商…等角度,作統計及利潤分析。
- 所有相關統計圖表,皆可轉至WORD、EXCEL再編輯。
選購功能
- 三角貿易系統
- 二維、三維報表
- OEM碼管理
- WEB網頁出口報表
- Wal-Mark、K-Mark自定報價格式
- 多點資料彙整
模組報表明細
系統設定 |
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客戶管理系統 |
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供應商管理系統 |
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產品管理系統 |
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開發信管理系統 |
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樣品管理系統 |
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報價管理系統 |
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訂單管理系統 |
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採購管理系統 |
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出貨管理系統 |
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信用狀管理 |
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未出貨管理系統 |
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應收應付管理系統 |
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統計分析管理系統 |
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