本系統符合勞退新制辦法,可設定雇主提撥比例、員工自提率,勞退工資分級表將按政府公告之分級表定期更新,不須管理者手動調整內容。
主要說明
- 採用 MS SQL 7.0/2000 資料庫,提供安全穩固高效能資料管理,清晰簡單操作介面,透過簡單流程圖介面,可讓使用者輕鬆使用各項功能,提供彈性的電腦卡鐘整合介面,同時可自訂銀行轉帳格式,讓資料連結拋轉不求人,內建密碼層級保護,透過樣版的彈性,快速完成使用者權限設定,所有資料及報表均可快速轉換到MS Excel /Word,資料彙整編修沒問題。
適用行業
- 一般賣買業、進出口貿易業、服務業、製造業…等行業。
人事管理系統
- 可設定各部門預聘雇人數,查看公司組織圖,做好人資規劃。
- 提供40張可以自定並修改的人事部門常用表格庫。
- 可建立人力資源庫,並針對人事單位,提供多角度的分析。
- 可同時建立多家公司別的人事詳細資料,及產生部門與公司組織表。
- 最新工作流程頁面設計,讓使用者能即學即用,並可快速查詢資料。
- 首創圖文整合,讓管理者能更了解員工的容貌,更具親和感。
- 任何人事調動、離職、復職等處理,皆有完整異動記錄保存備查。
- 應徵人員、離職員工皆有詳細記錄,以備不時之需。
考核管理系統
- 可針對不同職位、部門或特殊需求的設計考核表內容。
- 完整查詢該員工的考核資料,方便管理階層全面性評估。
- 考核表細分為一般表現、工作表現、獎懲評分、考勤評分四種,可自設所佔分析與評分比重。
- 可依不同部門、不同職務、不同員工,設立各種不同考核表,做員工考核。
- 各類考核表有四大單元,每單位之考核項目、考核分數,可依個別需求訂定,各單位考核可設定考核加權比例,符合重點考核需求。
- 依各個項目考核自動給分,電腦會自動參照加權比例計算出考核得分,可依覆核人分數,或依初核與覆核平均分數,計算考核總分,自動分級並給予評語。
- 可依員工編號、姓名、職務、單位、到職日、考核週期、考核表等角度快速檢索排序。
- 可詳細記錄每位面談員工何時與主管面談過、對公司建議事項、個人工作期望及主管評語等,皆有詳盡說明。
薪資管理系統
- 多組薪資計算方式,如:月薪、半月薪、週薪、計件、計時。
- 可以處理其他類別如:業務所得發放、房屋租賃所得…等所得稅中規定的各項類別。
- 提供薪資轉撥清冊與檔案,與全國銀行結合,便於發薪。
- 可依調薪日、生效日、調薪單號及調幅做快速查詢。
- 可區分固定薪資、非固定薪資,並自動計算員工所得稅、勞保費、健保費等扣款金額,可區分平日、假日加班費率之不同,缺勤扣款如事假、病假等可依本薪扣款、固定金額扣款或固定薪資扣款等方式。
- 提供勞退新制退休金管理,方便計算勞工自願提撥及雇主提撥金額,並提供自提調整、退休金查詢及勞健保公司負擔、員工負擔等查詢功能。
- 年底的扣繳申報作業,除了可以申報一般薪資所得外,也可建立其他明細(如租貸、利息、稿費等)。
- 依員工快速製作扣繳憑單,將每筆所得總額、扣稅總額、實得總額、發放日期全部合計並扣稅,列印扣繳憑單。
考勤管理系統
- 病假、事假、婚假、公假…等,可設定給假單位、給假的次數,與是否影響全勤。
- 可以設定多組加班等級,及選擇申請加班費或補休。
- 出缺勤資料可連接刷卡鐘、門禁系統載入,避免手動輸入時間及錯誤。
- 可同時對多家公司以內的集團企業,進行考勤管理。
- 除一般計薪加班外,也提供加班補休管理,並可以自動計算剩餘補休天數。
- 提供個人電腦即時刷卡鐘作業,對員工的上班、下班、公出、公出返回時間的確實掌握與管理。
- 可以連結門禁或電腦刷卡鐘,可自訂考勤轉入檔案的格式,支援各種廠牌。
線上差勤管理
- 提供一般員工可以直接申請登錄請假、加班,並可設定線上簽核流程,由單位主管審核後,送交人事的考勤資料,取代傳統的繁瑣紙上作業流程。
- 單位主管可以輕鬆在線上進行單位員工的差勤申請審核,並可調閱單位員工的差勤請假狀況。
- 人事單位不需再逐一輸入請假及加班記錄,單位主管審核完單位員工的請假或加班後,便可以直接連結考勤資料庫。
- 提供員工線上留言通知管理,線上溝通輕鬆不忘記,且員工留言會在每次登錄時自動提醒顯示。
- (專業版)提供一般員工線上刷卡,直接讀取主機日期時間,提供一般員工在個人電腦利用瀏覽器,便可完成上下班打卡作業,取代傳統紙卡作業,更可節省門禁電腦刷卡機的建置維護費用,刷卡記錄可由人事單位審核完,直接轉入考勤系統不需再輸入。
人事統計報表 |
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考核統計報表 |
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考勤統計報表 |
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薪資統計表 |
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線上差勤管理功能明細(標準版)
一般員工 |
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單位主管 |
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人事單位 |
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線上差勤管理功能明細(專業版) |
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