最佳整合商用軟體,整合報價、訂單、採購、庫存、會計、票據 六合一功能,中小企業電腦化一次購足。三萬多個台灣中小企業老闆強烈推薦,e世代公司經營不可或缺最佳利器,2005年商用軟體最佳風雲產品,超過 36,000 家以上的中小企業使用見證,提供辦公室全功能環境的商用軟體系列。
系統特色
- 採用MS-SQL高效能資料庫
- 提供簡潔的圖形化流程圖操作介面
- 所有單據輕鬆結合 WORD / EXCEL
- 可以輕鬆連結電子郵件或傳真發送
- 支援繁/簡體版,兩岸三地使用沒煩惱
- 採用分頁式多視窗切換操作方便
系統設定
- 支援多公司、多倉庫、多幣別管理,並可設定多使用者帳號及權限。
- 使用者可設定不同公司之使用權,嚴謹密碼權限設定,可控制成本權限、覆核權限及設定權限。
- 資料備份簡單,更可輕鬆查閱歷史的備份記錄。
- 支援中、英文報表列印,讓文件更具國際化。
基本資料管理
- 客戶資料可建立多筆送貨地址、發票地址、聯絡資料、帳款、票據額度、多種付款方式或條件,並可輕鬆查詢客戶交易歷史,含交易日期、單號、負責業務及交易金額,也能直接查詢該筆單據記錄。
- 產品資料支援中、英文名稱,可建立多行描述及多單位建立,同時也可連結精美圖片,方便製作型錄及圖片報價,並可記錄多家供應商的詢價紀錄。
- 廠商資料可快速查閱交易歷史,及多筆廠商聯絡人資料。
- 往來銀行可快速建立每家銀行的帳戶資料,並可快速查閱每個帳戶的異動明細。
報價及訂單作業
- 報價、訂單、採購支援多幣別,可自動依匯率換算,可任意變更稅別及直接輸入單價或小計,計算方便,同時支援中、英文單據列印。
- 可自行設定報價、訂單單價之優先順序-價格等級、交易歷史、標準訂價。
- 訂單、採購支援訂金管理、分批交貨管理,訂單即採購,可直接轉銷、進貨相互勾稽,同時掌握訂單未交量的情形。
- 除文件報價訂單外,也可以製作精美的圖片報價或訂單,並可直接輸出至WORD/EXCEL。
進銷貨及庫存資料管理
- 提供完整進出貨管理,可以自動即時更新倉庫庫存,而多倉之間也能提供完整的轉或調撥及調整的功能,讓您可以輕鬆進行多倉的管理及快速完成盤點作業。
- 可以從不同交易單據拷貝全部或部份產品,快速完成進/銷貨作業。
- 於進/銷作業中,可以直接新增客戶、廠商及產品資料,並能同時查詢交易歷史資料、產品現庫存量、可使用量(訂單未交,採購未進)情形。
應收/應付帳款管理
- 銷貨/進貨作業中,能自動產生應收/應付帳款,沖帳時,可以查詢帳款明細及單據憑證資料,使收款與沖帳一目了然,稽核迅速方便。
- 提供各種的對帳單格式,能依行業的不同,彈性設定所需的格式。
- 沖帳作業彈性大,可依收/付款的實際狀況,採用電腦自動沖帳,或依單據別人工自行沖帳兩種方式。
- 收/付款時,可以使用現金、票據、刷卡及匯款等多種作業方式。
會計傳票作業
- 能處理多幣別轉換之傳票管理及多公司帳務,並可提供月結、季結、年結等多種結帳方式,符合中小企業記帳需要。
- 嚴謹的密碼權限設定,並可提供中/英文財務報表,適合外資企業彈性運用。
- 傳票輸入一經覆核後,即自動產生日計表、日記帳、試算表、總分類帳、明細分類帳、損益表與資產負債表等,以及兩期比較性財務報表一應俱全。
- 傳票提供常用分錄樣板,方便會計人員快速產生分錄,同時可以整合進銷存、帳款管理、票據銀行管理,快速整批產生傳票。
銀行票據作業
- 可作為公司各式應收票據與應付票據的管理,處理票據之託收、兌現、作廢、退票及貼借等作業。
- 可處理與銀行往來帳戶的存款、提款及轉帳等作業,並可以預估各銀行資金狀況。
- 票據資料可以連結帳款系統,無需重覆登錄,相關銀行及票據作業,可以整批直接拋轉會計傳票。
報表總覽
客戶資料 |
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廠商資料 |
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產品資料 |
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開帳作業 |
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報價作業 |
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訂單作業 |
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採購作業 |
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銷貨作業 |
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進貨作業 |
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庫存資料 |
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應收沖帳 |
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應付沖帳 |
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財務資料 |
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票據管理 |
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帳戶管理 |
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