MAIL在辦公室E化過程中是不可或缺的一項重要需求，其優點是快速、方便、且能隨時收發信，但也衍生出資料安全及管理上的問題，在追求獲利之時，U-MAIL能在郵件管理上，成為您最可靠的後盾，以下介紹幾個實用功能：
郵件記錄查詢功能
可利用關鍵字或是查詢某時間區間做模糊查詢，也可直接在此畫面中，將信轉寄給其他郵件使用者。
異地備份
可利用排程將伺服器上的信件，備份至不同網路設備上（備份後的格式非pst檔，避免發生單一檔案超過20GB，進而造成檔案毀損的問題）
郵件規則過濾器
這項功能幾乎所有企業都會用到，可以設定特定郵件使用者的收發件管制，如：
- 特定節日休假時，設定自動回信機制，告知來信者休假的訊息。
- 限制特定使用者，僅能和特定人物有信件往來。
- 當觸動設定條件時，將該信件轉寄給其他郵件使用者，並決定該信件內容是否可發送。
- 阻擋特定的廣告信，如facebook。
群組功能管理
可以自定群組名稱，將屬於該群組的人員加入群組，做好部門管理。
